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Datensätze und Berichtseiten einfacher ansteuern
Bekanntlich können Sie in Formularen oder Berichten durch die Eingabe einer Datensatz- oder Seitennummer in der Seitenanzeige der Navigationsschaltflächen direkt auf einen bestimmten Datensatz oder auf eine bestimmte Seite positionieren. Um dieses Eingabefeld in den Navigationsschaltflächen zu aktivieren, müssen Sie nicht extra die Hand von der Tastatur nehmen und es per Maus anklicken. Der
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Designmaster als normale Datenbank nutzen
Manchmal ist es notwendig, eine replizierte Datenbank wieder in eine normale Datenbank zu konvertieren. Während die Erstellung eines Designmasters und der zu replizierenden Datenbanken von Access über das Menü EXTRAS > REPLIKATION entsprechend unterstützt wird, wird der Anwender beim umgekehrten Weg im Stich gelassen.Bevor Sie der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Access_aktuell folgen,
Die TOP n-Abfrage in Access: So ermitteln Sie die meistverkauften Artikel
Stellen Sie sich vor, Sie wollen herausfinden, welche Ihre am besten verkauften Artikel sind. Um dies in Ihrer Datenbank anzuzeigen, hat der Access-Berater eine einfache Lösung für Sie: Verwenden Sie eine normale Auswahlabfrage, die nach Bestellmengen der einzelnen Artikel gruppiert. Gegeben sei für ein Beispiel eine Tabelle BESTELLDETAILS, die zur Ermittlung der Basisdaten mit einer Tabelle
Differenz in Wochen und Tagen anzeigen
Zu Ihrer Motivation möchten Sie eventuell in einem Formular „Noch x Wochen und n Tage bis zum Urlaub!“ ausgeben. Wie aber berechnen Sie die Wochen und Tage, ausgehend vom aktuellen Datum?Lesen Sie in diesem Beitrag aus Access_aktuell, wie einfach es funktioniert: Legen Sie zu nächst ein ungebundenes Textfeld an und weisen Sie diesem Feld in der Eigenschaft „Steuerelementeinhalt“ die folgende
Entwurfsänderungen von Tabellen verhindern
In Access 2007 können Sie in der Datenblattansicht von Tabellen standardmäßig Felder per Kontextmenü hinzufügen, löschen oder umbenennen oder Nachschlagefelder einrichten/entfernen. Diese Funktionen sollten weniger erfahrenen Anwendern nicht unbedingt zur Verfügung stehen. Access-Berater-Tipp: So können Sie diese Einträge über die Access-Optionen schnell deaktivieren:
Excel-Export in Access 2003 und 2007
Wenn Sie dieselbe Datenbank im Kompatibilitätsmodus unter Access 2007 und „normal“ unter Access 2003 einsetzen und Datensätze in Access 2007 mit einem Makro und der Einstellung „Excel 97-2003“ an Excel exportieren, funktioniert der Export einwandfrei. Wenn die Datenbank jedoch mit Access 2003 geöffnet wird, zeigt Access bei Ausführung des Makros eine Fehlermeldung an, nach der das Ausgabeformat
Formular-Tipp: So überwachen Sie die Zeichenzahl in Memofeldern
In Memofeldern möchten Sie in einigen Fällen die Anzahl der eingegebenen Zeichen überwachen und damit sicherstellen, dass beispielsweise nicht mehr als 4.000 Zeichen erfasst werden. Der Informationsdienst Access_aktuell hat hier einen guten Tipp für Sie:
Google-Desktop-Suche ab sofort auch für Access
Hier ein kleiner, aber nützlicher Tipp der Access-Berater-Redaktion für Sie:In den letzten Monaten haben Microsoft, Google und verschiedene andere Anbieter kostenlose Tools für die Suche in den Dateien und E-Mails auf Ihrem lokalen Rechner veröffentlicht. Keines der Programme hat allerdings bisher Access-Datenbanken berücksichtigt. Ab sofort steht jetzt eine Erweiterung für Google Desktop Search
Hintergrundfarbe im Access-Fenster ändern
Wenn in Access kein Fenster geöffnet ist, wird ein dunkelgrauer Anwendungshintergrund sichtbar. Die Access-Berater-Redaktion wird immer wieder gefragt, ob sich in diesen Hintergrundbereich ein Bild einbinden lässt. Das ist aber leider nicht möglich. Sie können immerhin in der Systemsteuerung im Kontrollfeld ANZEIGE auf der Registerkarte DARSTELLUNG über die Schaltfläche ERWEITERT mit der
IIf-Funktion in Access optimal nutzen
Mit der Funktion "IIf()" lassen sich Zuweisungen oder Ausdrücke in VBA-Routinen oder Abfragen extrem vereinfachen. Access-Berater-Tipp: So können Sie zum Beispiel anstelle einer mehrzeiligen Zuweisung der FormIf X = True Then Y = 123Else Y= 456End Ifauch die folgende einzeilige Anweisung nutzen:Y = IIf(X, 123, 456)
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