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Access: Datum der letzten Änderung festhalten
In einem Formular soll die Information angezeigt werden, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Erweitern Sie dazu zunächst die betreffende Tabelle, die dem Formular als Datenbasis dient, um ein Feld „ZuletztBearbeitet“ oder ähnlich vom Datentyp DATUM/ZEIT.Access-Berater-Insider-Tipp: Stellen Sie die Eigenschaft STANDARDWERT dieses Feldes auf JETZT() ein. Damit wird dem Feld beim Anlegen
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Access: Effizienter arbeiten mit individuellen Funktionen in den Kontextmenüs
Über die Eigenschaft Kontextmenüleiste eines Formulars können Sie ein eigenes Kontextmenü anzeigen lassen. Der Access-Berater zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie das geht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie das Kontextmenü ANPASSEN aus.Klicken Sie auf NEU und legen Sie eine Symbolleiste Mein Kontextmenü oder ähnlich an.Klicken Sie
Access: Gemeinsamer Zugriff auf Datenbank nicht mehr möglich?
Frage an die Redaktions-Hotline: Bei einer Access-Anwendung ist der gemeinsame Zugriff auf die Datenbank plötzlich nicht mehr möglich. Sobald ein Benutzer die Datenbank geöffnet hat, erhalten alle anderen eine entsprechende Meldung. Die Einstellung GEMEINSAMER ZUGRIFF ist überall korrekt eingestellt, die Rechte auf dem Server sind kontrolliert (Vollzugriff). Ich erinnere mich an einen Tipp, der
Access: Kurzformen von Tagesnamen verwenden
In Datenbanken wird häufig neben dem Datum auch der Wochentag in Kurzfassung (Mo, Di, Mi usw.) benötigt. In Excel können Sie mit=TEXT(B1;"TTT")zum Datum in B1 den entsprechenden Tag ausgeben lassen. Access-Berater-Tipp: In Access verwenden Sie dazu die Funktion Format$() wie folgt:
Access: OLE-Objekte einfacher auswählen
Wenn Sie regelmäßig mit OLE-Feldern arbeiten, ist es auf Dauer recht umständlich, bei jeder Einbindung einer Datei das entsprechende Menü anzuwählen. Access-Berater-Tipp: Sie können diesen Vorgang über eine Schaltfläche vereinfachen:
Access: So fügen Sie Wasserzeichen in Ihre Berichte ein
Access bietet standardmäßig keine Möglichkeit, um Berichte mit einem Wasserzeichen zu versehen.Access_aktuell-Insider-Tipp: Mit dem folgenden kostenlosen Download: SmartTools Wasserzeichen-Assistent für Access können Sie ganz einfach alle Berichte mit einem Wasserzeichen versehen.
Access: So geben Sie Pfad und Dateiname in Formularen/Berichten aus
Besonders wenn Sie häufig mit Formularen oder Berichten arbeiten, kann es sinnvoll sein, den Speicherpfad und den Dateinamen darin mit auszugeben. Access-Berater-Tipp:Verwenden Sie dazu zum Beispiel folgende Formel in der Eigenschaft STEUERELEMENTEINHALT eines ungebundenen Textfeldes, das Sie etwa im Berichts- oder Formularfuß platzieren:=[CurrentDb].[Name] & »/« & [Name]
Access: So können Sie Verzeichnisinhalte ganz einfach zur Prüfung anzeigen
Eine Funktion, die in Datenbanken immer wieder hilfreich sein kann, ist die Anzeige eines bestimmten Verzeichnisses im Windows-Explorer. So können Sie z. B. dem Anwender die Möglichkeit geben, in einem Verzeichnis mit Importdateien die dort vorhandenen Dateien zu prüfen, umzubenennen bzw. Sicherheitskopien anzulegen.Um eine solche Schaltfläche in ein Formular einzubauen, gehen Sie wie in
Access: So rufen Sie Internet-Links einfach über den Aufgabenbereich ab
Sie können dem Aufgabenbereich in Access einen Eintrag hinzufügen, über den sich mit einem Mausklick Websites direkt im Browser anzeigen lassen. Hier die Tipps aus dem Access-Berater, wie Sie richtig vorgehen:
Access: So setzen Sie Eingaben vollautomatisch in Großbuchstaben um
Häufig dürfen Eingaben in Formularfelder nur in Großbuchstaben erfolgen, und natürlich können Sie sich nicht darauf verlassen, dass sich Ihre Anwender auch daran halten. Um wirklich sicherzustellen, dass Eingaben generell in Großbuchstaben erfolgen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
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