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Access-Quick-Tipp: So übertragen Sie Symbolleisten in andere Datenbanken
In der Access_aktuell-Redaktionssprechstunde wurde kürzlich folgende Frage gestellt: Für die Vereinfachung der Bearbeitung in Formularen habe ich mir eine eigene Symbolleiste erstellt. Wie kann ich diese Symbolleiste in andere Datenbanken übertragen?Die Access_aktuell-Redaktion meint dazu:Die Option ist etwas versteckt: Öffnen Sie die Datenbank, in die Sie eine Symbolleiste aus einer anderen
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Access-Quick-Tipp: Word-Tabellen in Access importieren
Geeignet für die Access-Versionen 97, 2000, 2002/XP, 2003Der Access_aktuell-Redaktion wurde kürzlich folgende Leser-Frage gestellt: Wir haben mit Word über die Seriendruck-Funktion eine kleine Adressverwaltung aufgebaut und die Datenbank-Funktion längere Zeit für die Erfassung und Pflege unserer Kundenadressen genutzt. Wir möchten nun diese Adressen in eine Access-Datenbank überführen, weil der
Access-Tipp: Individuelle Funktionen für Ihre Kontextmenüs
Über die Eigenschaft KONTEXTMENÜLEISTE eines Formulars können Sie ein eigenes Kontextmenü anzeigen lassen. Aber wie wird dieses Kontextmenü überhaupt aufgebaut? Die Redaktion von Access_aktuell hat in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung das Vorgehen beschrieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie das Kontextmenü ANPASSEN an.Klicken Sie auf NEU und legen
Access-Tipp: Komprimieren statt Datenbank neu öffnen
Wenn Sie in den Access-Optionen unter AKTUELLE DATENBANK z. B. die Dokumentfensteroption von DOKUMENTE IM REGISTERKARTENFORMAT auf ÜBERLAPPENDE FENSTER umschalten, müssen Sie normalerweise die Datenbank über die Office-Schaltfläche schließen und sie anschließend erneut öffnen, damit die Änderungen wirksam werden. Access-Berater hat folgenden Tipp für Sie wie es einfacher geht:
Access-Tipp: Parameterabfrage per Makro exportieren
Nehmen wir an, Sie haben eine Parameterabfrage mit einem Parameter Stadt eingerichtet. Das Ergebnis dieser Abfrage, zum Beispiel eine Übersicht aller Vereinsmitglieder in einer bestimmten Stadt möchten Sie per Makro in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren. Beim Ausführen des Makros zeigt Access jedoch nicht den Dialog PARAMETERWERTE EINGEBEN, sondern eine Fehlermeldung 1 PARAMETER WURDE ERWARTET...
Access-Tipp: Zeitangaben aus Datumsfeld löschen
Sie möchten in einem Feld vom Datentyp „Datum/Zeit“ nur Datumsangaben festhalten. Nun befinden sich in diesem Feld in einzelnen Datensätzen sowohl eine Datums- als auch eine Zeitangabe, weil Sie zum Beispiel als Standwert die Funktion „Jetzt()“ verwenden, die beides als Ergebnis liefert oder weil aus Versehen sowohl Datum als auch Zeit erfasst wurden. Access_aktuell-Insider-Tipp: Um die
Access-Tool: Datenbankobjekte komfortabel verwalten
ab Versionen: Access 2007, 2003, 2002/XP und 2000Sicherlich kennen Sie die Situation: Die Entwicklung einer neuen Datenbank steht an und Sie möchten fertige Tabellen, Makros oder Module aus anderen Datenbanken in die neue Datenbank kopieren. Das ist zwar prinzipiell mit der Funktion EXTERNE DATEN > IMPORTIEREN kein Problem, aber der Vorgang ist recht aufwändig. Ähnlich viel Arbeit kommt auf Sie
Access: Alle Formulare auf einmal schließen
Access_aktuell-Quick-Tipp: Um alle geöffneten Formulare über eine Schaltfläche in einem Durchgang zu schließen, rufen Sie die folgende, in einem neuen oder einem vorhandenen Modul abgelegte Prozedur über die Ereignisprozedur „Beim Klicken“ der Schaltfläche auf:Sub CloseAllForms() Dim I As Integer For I = 0 To Forms.Count – 1 DoCmd.Close
Access: Anzahl der Bestellungen pro Jahr
Für die Optimierung der Kundenbetreuung ist es wichtig, nicht nur den Jahresumsatz, sondern auch die Häufigkeit der Bestellungen zu prüfen.Access-Berater-Tipp: Mit einer Häufigkeitsanalyse per Kreuztabellenabfrage kommen Sie zum Ziel:
Access: Datenquelle im Seriendruck automatisch zuordnen
In vielen Fällen werden mehrere Serienbriefe in Word genutzt, die mit einer gemeinsamen Access-Datenbank als Datenquelle verknüpft sind. Bei den meisten Serienbriefen funktioniert das problemlos. Mitunter verliert Word jedoch immer wieder die Verbindung zur Access-Datenbank, so dass diese dann jedes Mal wieder neu manuell eingebunden werden muss. Access-Berater-Tipp: Diesen Aufwand können Sie
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