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Praxistipps & Anwendungstipps rund um Access
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Abfragen vollautomatisch analysieren
Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie öffnen ein Formular oder einen Bericht per Doppelklick – und sehen zunächst einmal nur minutenlang die Sanduhr, weil Access mit irgendetwas beschäftigt ist. Für die Anzeige des Formulars oder den Aufbau des Berichtes muss natürlich erst einmal die zugrunde liegende Abfrage ausgeführt werden, aber warum dauert dieser Vorgang so lange? Ein Blick in den
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access beenden, abmelden oder Windows herunterfahren
In der Systembibliothek „Shell Controls And Automation“ finden sich einige sehr nützliche Funktionen: Mit der Methode „ShutdownWindows“ können Sie den normalerweise per Menü START > HERUNTERFAHREN aufgerufenen Dialog anzeigen lassen.Ein Klick auf ABMELDEN erlaubt einen schnellen Anwenderwechsel, AUSSCHALTEN fährt den Rechner sofort herunter, ein Klick auf STANDBY aktiviert den Ruhemodus. Ein
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Berichte zeitgesteuert drucken
Um Berichte regelmäßig zu bestimmten Zeiten auszudrucken, nutzen Sie zwei wenig bekannte Funktionen des Betriebssystems. Zum einen ist das die Funktion Geplante Tasks, die Windows im Hintergrund ausführt und in die Sie Aufträge eintragen können, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen.Das zweite Feature ist der Windows Scripting Host (WSH), der den Einsatz einer auf Visual Basic
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Formular im Querformat drucken
Häufig möchten Sie ein Formular über den Standarddrucker im Querformat drucken. Dazu können Sie Druckereigenschaften für Formulare direkt über deren Objekt „Printer“ ändern. Um beispielsweise das aktuelle Formular im Querformat auszugeben, kommen folgende Anweisungen aus Access_aktuell, hinter einer Schaltfläche zum Einsatz:
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Praxis-Tipp: Datenbanken geschützt öffnen
In der Redaktionssprechstunde von Access_aktuell wurde vor Kurzem folgende Frage gestellt: Wir setzen hier zur Schulung unserer Mitarbeiter verschiedene Datenbanken ein, mit deren Hilfe sie den Umgang mit Access erlernen sollen. Einige Mitarbeiter mit Grundkenntnissen in Access fangen nun an, Objekte zu ändern oder zu löschen. Für uns bedeutet das, dass wir nach jeder Schulung die Datenbanken neu
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Praxistipp: Formular als Startfenster für Ihre Anwendungen
Um beim Öffnen Ihrer Datenbanken ein eigenes Logo anzeigen zu lassen, können Sie ein normales Formular nutzen.Access_aktuell-Tipp: Bauen Sie dieses Formular zunächst wie gewünscht auf. Platzieren Sie also eine Grafik und die notwendigen Texte darin. Dann stellen Sie die folgenden Eigenschaften für das Formular ein:Rahmenart: DünnPopup: JaGebunden: JaAutomatisch zentrieren: JaMit Systemmenüfeld:
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Quick-Tipp: Alle Einträge in einer Liste auswählen
 4 Sterne bei 2 Bewertungen
In Ihren Datenbanken setzen Sie häufig Listenfelder ein, aus denen der Anwender einen, mehrere oder alle Einträge auswählen kann. Tipp aus Access_aktuell: Zur Vereinfachung der Auswahl können Sie für diese Liste 2 Schaltflächen „Alle auswählen“ und „Nichts auswählen“ einbauen. Dazu stellt ein Listen-Steuerelement die Auflistung „Selected“ zur Verfügung. Für jeden Eintrag in der Liste kann auf
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Quick-Tipp: So berücksichtigen Sie Groß- und Kleinschreibung in Abfragen
 5 Sterne bei 3 Bewertungen
Normalerweise erfolgt in Abfragen keine Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass Sie beispielsweise 2 Tabellen über ein Textfeld miteinander verbunden haben und nur die Felder mit exakt identischem Inhalt (zum Beispiel „Abc = Abc“, aber „aBc“ „Abc“) verbinden möchten. Dieser Quick-Tipp aus Access_aktuell zeigt Ihnen, wie's geht:Öffnen Sie die Abfrage
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Quick-Tipp: So lassen Sie sich Zeitdifferenzen in Wochen und Tagen anzeigen
Es gibt Gelegenheiten, wo man sich die Zeit bis zu einem bestimmten Datum gerne in einem Formular anzeigen lassen möchte. So zum Beispiel, wenn Sie sich vor Ihrem nächsten Urlaub zum Durchhalten motivieren wollen: „Noch x Wochen und n Tage bis zum Urlaub!“.
Lesen Sie hier den gesamten Beitrag Access-Quick-Tipp: So vermeiden Sie die Fehlermeldung = Mehr Datenbanken können nicht geöffnet werden
4 Sterne bei 6 Bewertungen
Ist Ihnen das bei der Arbeit mit Formularen auch schon passiert? Wenn mehrere komplexe Formulare mit Unterformularen geöffnet sind und dann ein weiteres Formular geöffnet werden soll, zeigt Access häufig die Fehlermeldung „Mehr Datenbanken können nicht geöffnet werden“ an. Was bedeutet das? Hier ein Beitrag aus dem Access-Berater, wie Sie diese Meldung in Zukunft umgehen können.Eigentlich ist
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