Wenn Sie einzelne Objekte einer Datenbank wie zum Beispiel ein überarbeitetes Formular weitergeben möchten, legen Sie normalerweise eine leere Datenbank an, importieren das Formular über DATEI > EXTERNE DATEN > IMPORTIEREN, verpacken die Datei in ein ZIP-Archiv, um einer eventuellen Sperrung des Anhangs vorzubeugen, und versenden es dann an den jeweiligen Empfänger.

Der muss die Datenbank aus dem Archiv entpacken und das Formular über DATEI > EXTERNE DATEN > IMPORTIEREN in seine Datenbank übertragen. Tipp aus dem Access-Berater: Diesen Aufwand können Sie drastisch reduzieren, indem Sie das betreffende Objekt mithilfe undokumentierter Funktionen einfach in eine Textdatei ausgeben und es aus der Textdatei wieder einlesen. Access verfügt nämlich im »Application«-Objekt über zwei versteckte Funktionen »SaveAsText« und »LoadFromText«, die Sie wie folgt nutzen:

1. Öffnen Sie die Datenbank, aus der ein Objekt weitergegeben werden soll.
   
2. Wechseln Sie mit Alt+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung (nur Access 2003, 2002/XP und 2000).
   
3. Drücken Sie Strg+G, um den Direktbereich bzw. das Testfenster anzeigen zu lassen.
   
4. Geben Sie die folgende Anweisung ein und drücken Sie die Return-Taste:
   
   SaveAsText acForm, "Kunden", "Z:\Test\Kunden_Form.txt"

Die Textdatei können Sie nun einer Nachricht als Anhang zuordnen und verschicken. Aufgrund des Dateityps »TXT« besteht keine Gefahr, dass Outlook oder ein anderer E-Mail-Client den Anhang als potenziell gefährlich einstuft und ihn blockiert. Der Empfänger geht dann wie folgt vor:

1. Die Textdatei wird aus dem Anhang auf der Festplatte gespeichert.
   
2. Anschließend wird die Datenbank geöffnet, in die das Objekt übertragen werden soll. Ist eventuell ein gleichnamiges Objekt vorhanden, erfolgt zunächst eine Umbenennung, beispielsweise mit dem Zusatz »/Alt«.
   
3. Wechseln Sie per Alt+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung (nur Access 2003, 2002/XP und 2000).
   
4. Drücken Sie Strg+G, um den Direktbereich bzw. das Testfenster anzeigen zu lassen.
   
5. Geben Sie die folgende Anweisung ein und bestätigen Sie mit Return:
   
   LoadFromText acForm, "Kunden", "D:\Neue Daten\Kunden_Form.txt"

Anschließend befindet sich das Objekt in der Datenbank und kann sofort genutzt werden.