Wenn Sie Formulare per Assistent erstellen lassen, sind danach meistens noch einige Anpassungen notwendig. So verschieben Sie zum Beispiel ein Feld „Ort“ hinter ein Feld „Postleitzahl“, fassen die Bezeichnungen zusammen und löschen überflüssige Bezeichnungsfelder, ordnen die Felder in anderer Reihenfolge an oder ändern die Ausrichtung der Bezeichnungsfelder auf „Rechtsbündig“.

Dabei markieren Sie mehrmals Text- und Bezeichnungsfelder und rufen das Menü AUSRICHTEN-LINKSBÜNDIG oder AUSRICHTEN-RECHTSBÜNDIG auf, damit die Felder sauber untereinanderstehen.

Diese Arbeiten können Sie sich etwas erleichtern, indem Sie die Funktionen auf Tastaturkürzel wie z. B. Strg+R für „Rechtsbündig“ oder Strg+L für „Linksbündig“ legen.

Access_aktuell zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie Ihnen das in 7 Schritten gelingt:

1. Wechseln Sie im Datenbankfenster in den Bereich MAKROS.


2. Öffnen Sie das Makro „AutoKeys“ (Access 2003, 2002/XP oder 2000) bzw. TASTATURBELEGUNG (Access 97) oder klicken Sie auf NEU, um ein solches Makro anzulegen.


3. Blenden Sie die Spalte mit dem Makronamen ein.


4. Definieren Sie im Feld „Makroname“ das gewünschte Tastaturkürzel mit den folgenden Sonderzeichen:
   
   ^ = Strg-Taste
   + = Umschalt-Taste
   
   gefolgt vom jeweiligen Buchstaben. Um also Strg+R zu definieren, geben Sie „^r“ ein. „^l“ entspricht Strg+L und „^+l“ der Kombination Umschalt +Strg+L.


5. Wählen Sie die Aktion AUSFÜHREN > BEFEHL.


6. Für den Parameter BEFEHL stellen Sie nun die gewünschte Aktion ein, also z. B. „Ausrichten Links“.


7. Speichern Sie das Makro „AutoKeys“ bzw. TASTATURBELEGUNG, beenden Sie Access und starten Sie es einmal neu.
   
   Um die Tastaturbelegung zu ändern, reicht es nicht, das Makro auszuführen! Sie müssen z. B. nach Änderungen Access einmal beenden und neu starten, da nur dann der Inhalt dieses Spezialmakros verarbeitet wird.

Access_aktuell-Fazit: In Zukunft können Sie nun im Formularentwurf Felder markieren und diese zum Beispiel mit Strg+L oder Strg+R schnell und einfach links- oder rechtsbündig ausrichten. Darüber hinaus können Sie sich jede Access-Funktion, die sich über ein Menü abrufen lässt, auf ein Tastaturkürzel legen.