Manchmal ist es notwendig, eine replizierte Datenbank wieder in eine normale Datenbank zu konvertieren. Während die Erstellung eines Designmasters und der zu replizierenden Datenbanken von Access über das Menü EXTRAS > REPLIKATION entsprechend unterstützt wird, wird der Anwender beim umgekehrten Weg im Stich gelassen.
Bevor Sie der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung aus
Access_aktuell folgen, sorgen Sie zunächst in den einzelnen Replikas per Aufruf von EXTRAS > REPLIKATION > JETZT SYNCHRONISIEREN dafür, dass der Designmaster die aktuellsten Daten enthält.
Anschließend legen Sie vorsichtshalber eine Sicherungskopie des Designmasters an und gehen dann wie folgt vor: - Wählen Sie das Menü DATEI > NEU an und erstellen Sie eine neue, leere Datenbank.
- Übertragen Sie über das Menü DATEIEXTERNE DATEN > IMPORTIEREN alle Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module aus dem Designmaster in die neue Datenbank. Die Option BEZIEHUNGEN darf nicht aktiviert sein! Übernehmen Sie keine Tabellen aus dem Designmaster in die neue Datenbank!
- Öffnen Sie den Designmaster und wiederholen Sie die folgenden Schritte 4 bis 7 für jede einzelne Tabelle.
- Legen Sie eine neue Abfrage, basierend auf der jeweils zu übertragenden Tabelle, an.
- Wählen Sie aus der Feldliste alle Felder bis auf „s_ColLineage“, „s_Generation“, „s_GUID“ und „s_Lineage“ per Doppelklick aus. Die genannten Felder sind spezielle Replikaktionsfelder, die zukünftig nicht mehr benötigt werden.
- Wählen Sie das Menü ABFRAGE > TABELLENERSTELLUNGSABFRAGE an, geben Sie den entsprechenden Tabellennamen ein, aktivieren Sie die Option ANDERE DATENBANK, geben Sie Pfad/Dateiname der in Schritt 1 neu erstellten Datenbank an oder lokalisieren Sie sie per Klick auf DURCHSUCHEN und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf das Symbol AUSFÜHREN (rotes Ausrufezeichen), um die Tabelle in der neuen Datenbank anzulegen und die aktuellen Daten aus dem Designmaster in diese Tabelle zu übertragen.
- Wenn alle Tabelleninhalte auf diesem Wege übertragen sind, öffnen Sie wieder die neue Datenbank.
- Öffnen Sie der Reihe nach alle Tabellen im Entwurfsmodus und stellen Sie die gewünschte Indizierung ein.
- Wählen Sie das Menü EXTRAS > BEZIEHUNGEN an und stellen Sie die erforderlichen Beziehungen ein.
Access_aktuell-Fazit: Sie verfügen nun wieder über eine normale Datenbank, mit der Sie wie gewohnt arbeiten können.
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