Nehmen wir an, Sie haben eine Parameterabfrage mit einem Parameter Stadt eingerichtet. Das Ergebnis dieser Abfrage, zum Beispiel eine Übersicht aller Vereinsmitglieder in einer bestimmten Stadt möchten Sie per Makro in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren.

Beim Ausführen des Makros zeigt Access jedoch nicht den Dialog PARAMETERWERTE EINGEBEN, sondern eine Fehlermeldung 1 PARAMETER WURDE ERWARTET... an.

Das liegt daran, dass beim Öffnen von Abfragen über Makros nicht auf Parameter geprüft wird und deshalb die Anzeige des Dialogs PARAMETERWERTE EINGEBEN unterbleibt.

Hier hilft Ihnen folgender Trick aus dem Access-Berater:

1. Geben Sie in einem Modul die folgende Funktion ein:
   
   Function WelcheStadt() As String
   WelcheStadt= InputBox("Bitte den Namen der Stadt eingeben:")
   End Function


2. Löschen Sie die Parameter aus der Abfrage, sodass wieder eine „normale“ Auswahlabfrage vorliegt.


3. Geben Sie in der Zeile „Kriterien“ für das Feld mit dem Städtenamen folgende Formel ein:
   
   =WelcheStadt()


4. Speichern Sie die Änderungen.

Access-Berater-Fazit: Wenn Sie in Zukunft das Makro starten, fragt Access zunächst nach der gewünschten Stadt. Geben Sie den Ort ein und bestätigen Sie mit OK. Daraufhin wird automatisch die entsprechende Abfrage ausgeführt und das Ergebnis in eine Excel-Arbeitsmappe geschrieben.