In einem Formular soll die Information angezeigt werden, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Erweitern Sie dazu zunächst die betreffende Tabelle, die dem Formular als Datenbasis dient, um ein Feld „ZuletztBearbeitet“ oder ähnlich vom Datentyp DATUM/ZEIT.

Access-Berater-Insider-Tipp: Stellen Sie die Eigenschaft STANDARDWERT dieses Feldes auf JETZT() ein. Damit wird dem Feld beim Anlegen eines neuen Datensatzes das aktuelle Datum als Information ZULETZT BEARBEITET zugewiesen.

Stellen Sie dann im Formular für die Eigenschaft VOR AKTUALISIERUNG den Eintrag [EREIGNISPROZEDUR] ein, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und geben Sie folgende Anweisungen im VBA-Editor ein:

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
Me.ZuletztBearbeitet = Now
End Sub

Wenn nun zukünftig am Datensatz eine Änderung erfolgt ist – und nur dann! –, speichert Access automatisch das Datum dieser Änderung im Feld „ZuletztBearbeitet“. Die reine Anzeige des Datensatzes ändert dieses Datum also nicht.