In vielen Fällen werden mehrere Serienbriefe in Word genutzt, die mit einer gemeinsamen Access-Datenbank als Datenquelle verknüpft sind.

Bei den meisten Serienbriefen funktioniert das problemlos. Mitunter verliert Word jedoch immer wieder die Verbindung zur Access-Datenbank, so dass diese dann jedes Mal wieder neu manuell eingebunden werden muss.

Access-Berater-Tipp: Diesen Aufwand können Sie vermeiden: Word speichert diese Informationen in einem speziellen Format direkt im Seriendruck-Dokument. Eine Änderung dieser Informationen von außen ist zwar nicht möglich.

Per VBA können Sie die Datenquelle aber beispielsweise mit einem AUTOOPEN- oder AUTOEXEC-Makro im Seriendruck-Dokument über eine Anweisung wie die folgende setzen:


ActiveDocument.MailMerge.OpenDatasource _
Name:="D:\Daten\Access\Adressen.mdb", _
LinkToSource:=True, _
AddToRecentFiles:=False, _
Connection:="TABLE Kunden")