Frage an die Redaktion: Ich speichere in einem Feld „Num- Monat“ einer Tabelle die Nummern von Monaten (1 bis 12). Ich möchte im Bericht aber anstelle der Zahlen „1“, „8“ oder „11“ lieber „Januar“, „August“ oder „November“ ausgeben.

Wie lässt sich das erreichen?

Hier die Antwort der Access_aktuell-Redaktion: Basis ist ein ungebundenes Textfeld im Detailbereich, für dessen Eigenschaft STEUERELEMENTEINHALT Sie folgenden Ausdruck eingeben:

In vielen Firmen teilen sich verschiedene Bereiche einen Abteilungsdrucker, sodass im Papierschacht beispielsweise einmal Blanko- oder einmal Briefpapier für die Korrespondenz eingelegt ist. Dadurch passiert es häufiger, dass die Access-Berichte zunächst auf dem falschen Papier ausgedruckt werden.

Hilfreich wäre es hier, vor dem Ausdruck eines Berichtes eine Abfrage Richtiges Papier eingelegt? beantworten zu lassen, wobei der Anwender den Ausdruck auch abbrechen können muss.

Access_aktuell-Tipp: Kein Problem: Jeder Bericht verfügt über eine Ereignisprozedur BEIM ÖFFNEN (VBA: „Report_Open“), in der Sie eine entsprechende Abfrage unterbringen können:

Wenn Sie Ereignisse für die Steuerelemente auf Formularen festlegen, verwenden Sie normalerweise das Kontextmenü EREIGNIS. Access zeigt dann ein Dialogfeld an, in dem Sie zwischen dem Makro-, dem Code- und dem Ausdruckseditor zur Definition des Ereignisses wählen können.

Sollten Sie nun in den meisten Fällen VBA-Prozeduren für die Ereignisse schreiben, ist dieses Dialogfeld natürlich ein überflüssiger Arbeitsschritt. Sie haben daher die Möglichkeit, standardmäßig für die Definition von Ereignissen den Code-Editor zu starten:

Um den Code-Editor zu starten, empfiehlt Ihnen die Access_aktuell-Redaktion Folgendes:

Nach dem Import von Daten in Ihre Accees-Datenbank sind vor dem eigentlichen Feldinhalt mitunter ein oder mehrere Leerzeichen vorhanden.

Um diese Leerzeichen zu löschen, gehen Sie wie im Access-Berater dargestellt, wie folgt vor:

In einer Abfrage soll geprüft werden, ob ein Feld ein bestimmtes Zeichen wie das Ausrufezeichen „!“ enthält. Wenn dies nicht der Fall ist, soll im Abfrageergebnis ein Hinweis „Nicht gefunden“, andernfalls der aktuelle Feldinhalt ausgegeben werden.

Access-Berater -Tipp: Diese Anforderung setzen Sie folgendermaßen um: