Ist Ihnen das bei der Arbeit mit Formularen auch schon passiert? Wenn mehrere komplexe Formulare mit Unterformularen geöffnet sind und dann ein weiteres Formular geöffnet werden soll, zeigt Access häufig die Fehlermeldung „Mehr Datenbanken können nicht geöffnet werden“ an. Was bedeutet das? Hier ein Beitrag aus dem Access-Berater, wie Sie diese Meldung in Zukunft umgehen können.

Eigentlich ist diese Fehlermeldung sogar irreführend, denn sie bezieht sich gar nicht auf Datenbanken, sondern auf Tabellen: Bei jedem Zugriff auf eine Tabelle beispielsweise über eine Abfrage, ein gebundenes Objekt (Formular, Unterformular, Bericht), eine SQL-Anweisung in der Eigenschaft „Datenherkunft“ oder „Datensatzherkunft“, eine Domänenfunktion wie „DLookup()“ oder über eine benutzerdefinierte Funktion, die Recordsets nutzt, vergibt Access eine so genannte „TableID“ und gibt diese erst wieder frei, wenn der damit verbundene „Datenempfänger“ geschlossen oder deinitialisiert wird. Irgendwann ist dieser Pool von TableIDs erschöpft, sodass Access die oben genannte Fehlermeldung anzeigt. Wo die Grenzen dieses Pools liegen, ist nicht dokumentiert.

Die häufigste Ursache für die erwähnte Fehlermeldung sind erfahrungsgemäß nicht korrekt deinitialisierte Objektvariablen beispielsweise in benutzerdefinierten Funktionen mit REcordsets. Hier reicht am Ende ein einfaches „db.Close“ oder „rs.Close“ nicht aus, die Objektvariablen müssen explizit mit „Set rs|db = Nothing“ deinitialisiert werden, damit verbundene TableIDs wieder freigegeben werden.

Zweithäufigste Ursache sind Listen- und Kombinationsfelder, die ihre Inhalte per SQL-Anweisungen über die Eigenschaft „Datensatzherkunft“ beziehen. Hier sollten Sie prüfen, ob nicht eventuell auf Werteliste umgestellt werden und der Aufbau der Auswahlen über Funktionen in „Form_Load“ erfolgen kann. Schließlich benötigen auch verschachtelte Abfragen und UNION-Abfragen sehr viele TableIDs, sodass Sie alternative Methoden wie benutzerdefinierte Funktionen in Betracht ziehen sollten.