In der Redaktionssprechstunde von Access_aktuell wurde vor Kurzem folgende Frage gestellt:

Wir setzen hier zur Schulung unserer Mitarbeiter verschiedene Datenbanken ein, mit deren Hilfe sie den Umgang mit Access erlernen sollen. Einige Mitarbeiter mit Grundkenntnissen in Access fangen nun an, Objekte zu ändern oder zu löschen. Für uns bedeutet das, dass wir nach jeder Schulung die Datenbanken neu vom Server auf die Workstations übertragen müssen. Kann man die Datenbanken auf einfache Art schützen?

Hier die Antwort der Access_aktuell-Redaktion: Sie haben die Möglichkeit, die Datenbank in einem Modus zu öffnen, der nur das Bearbeiten von Daten erlaubt. Jeglicher Versuch, irgendein Objekt im Entwurfsmodus zu öffnen, wird von Access rigoros unterbunden. Dazu muss lediglich der Parameter „/runtime“ beim Aufruf einer Datenbank angegeben werden.

Diesen Parameter ordnen Sie am einfachsten über eine Verknüpfung für den Aufruf der Datenbank wie folgt zu:

1. Öffnen Sie zunächst den Windows-Explorer und lokalisieren Sie die Datenbankdatei in Ihrem Verzeichnis.
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie KOPIEREN im Kontextmenü an.
   
   
3. Wechseln Sie zum Windows-Desktop.
   
   
4. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste irgendwo in den freien Bereich und wählen Sie VERKNÜPFUNG EINFÜGEN im Kontextmenü an.
   
   
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie das Kontextmenü EIGENSCHAFTEN an.
   
   
6. Im Feld ZIEL setzen Sie nun zunächst Pfad und Name der EXE-Datei von Access für den direkten Aufruf vor den Namen der Datenbank.
   
   
7. Hinter den Namen der Datenbank setzen Sie den Parameter „/runtime“. Also zum Beispiel: „C:/Programme/Microsoft Office/Office MSACCESS.EXE“ „D:/Daten/Adressen. mdb“ /runtime

Wenn die Datenbank jetzt per Doppelklick geöffnet wird, gibt es in Access keine Möglichkeit mehr, in irgendeinen Entwurfsmodus zu gelangen, da weder Symbolleisten noch die entsprechenden Menüeinträge vorhanden sind.

Access_aktuell-Tipp: Bitte beachten Sie beim Einsatz dieser Technik Folgendes:

Pfad und Name der EXE-Datei sowie Pfad und Name der Datenbank müssen in der Verknüpfung in Anführungszeichen stehen, damit es keine Probleme mit eventuell verwendeten langen Dateinamen oder Leerzeichen in Verzeichnis- oder Dateinamen gibt.

Außerdem muss über das Menü EXTRAS-START ein Formular, idealerweise ein Hauptmenü oder eine ähnliche Auswahl-/Verzweigungs-Möglichkeit, gesetzt sein, da ein Zugriff auf das Datenbankfenster direkt oder über das Menü FENSTER ebenfalls nicht mehr möglich ist.

(geeignet für die Access-Versionen 97, 2000, 2002/XP und 2003)