Manchmal ist es notwendig, eine replizierte Datenbank wieder in eine normale Datenbank zu konvertieren. Während die Erstellung eines Designmasters und der zu replizierenden Datenbanken von Access über das Menü EXTRAS > REPLIKATION entsprechend unterstützt wird, wird der Anwender beim umgekehrten Weg im Stich gelassen.

Bevor Sie der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Access_aktuell folgen, sorgen Sie zunächst in den einzelnen Replikas per Aufruf von EXTRAS > REPLIKATION > JETZT SYNCHRONISIEREN dafür, dass der Designmaster die aktuellsten Daten enthält.

Anschließend legen Sie vorsichtshalber eine Sicherungskopie des Designmasters an und gehen dann wie folgt vor:

In der Systembibliothek „Shell Controls And Automation“ finden sich einige sehr nützliche Funktionen: Mit der Methode „ShutdownWindows“ können Sie den normalerweise per Menü START > HERUNTERFAHREN aufgerufenen Dialog anzeigen lassen.

Ein Klick auf ABMELDEN erlaubt einen schnellen Anwenderwechsel, AUSSCHALTEN fährt den Rechner sofort herunter, ein Klick auf STANDBY aktiviert den Ruhemodus.

Ein explizites Beenden von Access und anderen Anwendungen ist nicht notwendig, da Windows das beim Herunterfahren automatisch erledigt.

Access-Berater-Tipp: Den Einbau einer Schaltfläche für den Aufruf des Dialogs nehmen Sie wie folgt vor:

Für die Optimierung der Kundenbetreuung ist es wichtig, nicht nur den Jahresumsatz, sondern auch die Häufigkeit der Bestellungen zu prüfen.

Access-Berater-Tipp: Mit einer Häufigkeitsanalyse per Kreuztabellenabfrage kommen Sie zum Ziel:

Eine Funktion, die in Datenbanken immer wieder hilfreich sein kann, ist die Anzeige eines bestimmten Verzeichnisses im Windows-Explorer. So können Sie z. B. dem Anwender die Möglichkeit geben, in einem Verzeichnis mit Importdateien die dort vorhandenen Dateien zu prüfen, umzubenennen bzw. Sicherheitskopien anzulegen.

Um eine solche Schaltfläche in ein Formular einzubauen, gehen Sie wie in Access-Berater vorgestellt folgendermaßen vor:

Mitunter kann es passieren, dass beim Start von Access keine Menüleiste angezeigt wird. Hält man beim Start der Anwendung die STRG-Taste gedrückt, startet Access zwar mit der Menüleiste, es erscheint jedoch die Meldung: »Access gestartet im abgesicherten Modus«.

Eine Neuinstallation von Access bringt keine Änderung. Meistens wird dieses Problem durch beschädigte Registry-Einträge hervorgerufen, den Sie wie in diesem Beitrag aus Access-Berater beschrieben wieder zurücksetzen können.

Bitte beachten Sie, dass dadurch alle Einstellungen und Anpassungen bezüglich Menü- und Symbolleisten verloren gehen!